Chuyển đổi hóa đơn sang giấy là một trong những tính năng của phần mềm Hóa đơn điện tử WinInvoice.
Hóa đơn chuyển đổi được dùng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên đường hoặc lưu trữ chứng từ kế toán, báo cáo thuế.
Lưu ý: Chỉ có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử sang giấy sau khi đã ký số hóa đơn đó.
Mời các bạn xem clip hướng dẫn và các bước thực hiện bên dưới.
Bước 1: Vào menu Hóa đơn điện tử => Quản lý hóa đơn
Màn hình Quản lý hóa đơn hiển thị như sau:
Bước 2: Tìm hóa đơn đã phát hành muốn chuyển thành chứng từ giấy
Tại hóa đơn đã phát hành nhấn “Xem Hóa Đơn”
Bước 3: Tại màn hình xem hóa đơn, nhấn nút “Chuyển đổi hóa đơn”.
Lưu ý (*): Trước khi thực hiện chuyển đổi chứng từ giấy, cắm token vào máy tính (nếu token được thiết lập tại máy chủ thì bỏ qua bước này).
Nhập nội dung chuyển đổi hóa đơn (không bắt buộc, có thể bỏ trống), nhấn “OK” để xác nhận chuyển đổi, ngược lại nhấn “Cancel”
Hộp thoại Mở ký số hiển thị, nhấn “Mở ký số”, ngược lại nhấn “Hủy”
Chuyển đổi thành công, thông tin hóa đơn được giữ nguyên, hiển thị thêm dòng text “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”. Quý khách nhấn “In hóa đơn” để in chứng từ giấy.
Lưu ý (*): Mỗi hóa đơn chỉ được chuyển đổi 1 lần.
CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ XEM VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!
Để đăng ký và tư vấn về Hóa đơn điện tử WinInvoice - Một sản phẩm của CÔNG TY TNHH WIN TECH SOLUTION (tên cũ là MONET - BOS EVAT), Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0968 218 418 - 0962 937 461