Thiết lập email gửi hóa đơn là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng của Quý khách. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn cho khách hàng, hệ thống sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.
Bước 1: Vào menu Thông tin mẫu hóa đơn
Bước 2: Màn hình Thông tin mẫu hóa đơn hiển thị, click nút “Cấu hình email”
Tại hộp thoại Cấu hình email cho mẫu hóa đơn, Cấu hình lại thông tin email công ty Quý khách:
Cấu hình lại thông tin email công ty Quý khách:
- Tài khoản: Là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi (nên dùng Gmail)
- Mật khẩu: xem cách tạo mật khẩu ứng dụng bên dưới.
Gmail: Lấy mật khẩu ứng dụng Gmail thao tác theo các bước như sau:
Bước 1: Bật xác minh 2 bước
Quý khách đăng nhập vào tài khoản Gmail, nhấn vào biểu tượng người dùng Gmail ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Tài khoản Google.
Chọn “Bảo mật” ở menu trái màn hình
Nhấn vào phần “Xác minh 2 bước”
Đăng nhập lại mật khẩu gmail, nhấn “Tiếp theo”.
Tại phần thiết lập Xác minh 2 bước nhấn “Bắt đầu”
Nhập Số điện thoại để nhận mã xác minh. Sau đó, tích chọn Tin nhắn văn bản và nhấn “Tiếp theo”.
Nhập mã xác minh, được gửi đến số điện thoại ở trên. Nhấn “Tiếp theo”.
Nhấn Bật
Nhấn biểu tượng 
quay lại bảng thiết lập để thực hiện bước kế tiếp.
Bước 2: Lấy mật khẩu ứng dụng
Đăng nhập lại gmail, nhấn “Tiếp theo”.
Nhập mã xác minh vừa được gửi tới điện thoại, nhấn “Tiếp theo”.
Tại phần Chọn ứng dụng chọn Khác (Tên tùy chỉnh).
Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu (đặt tên bất kỳ Ví dụ: HDDT...), nhấn “Tạo”
Lúc này, Gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử trên WinInvoice, anh/chị lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong
Mail Server, Cổng/Port:
- Nếu là Gmail:
- Mail Server: smtp.gmail.com
- Cổng/Port: 587
- Nếu là Mail công ty: Quý khách liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.
SSL?
- Nếu bật ON: có SSL
- Nếu OFF: không có SSL
Tên đại diện: Không bắt buộc
Áp dụng cho tất cả mẫu?
- Nếu bật ON: áp dụng email gởi đi cho tất cả các mẫu hóa đơn
- Nếu OFF: thiết lập email riêng cho mỗi mẫu hóa đơn
Nhấn nút “Lưu cấu hình”, ngược lại nhấn “Đóng”
Quý khách có thể test gửi mail bằng cách nhập địa chỉ email nhận cần test nhấn “Gửi mail test”.
CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ XEM VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!
Để đăng ký và tư vấn về Hóa đơn điện tử WinInvoice - Một sản phẩm của CÔNG TY TNHH WIN TECH SOLUTION (tên cũ là MONET - BOS EVAT), Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0968 218 418 - 0962 937 461