Trường hợp hóa đơn điện tử đã phát hành nếu phát hiện sai sót và hóa đơn đó chưa khai báo thuế, chúng ta có thể xóa bỏ hóa đơn sai, lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã bị xóa bỏ và lập biên bản Hủy/ thay thế hóa đơn.
Các bước lập hóa đơn thay thế như sau:
Bước 1: Vào menu Tạo hóa đơn
Hoặc vào menu Quản lý hóa đơn, Tại màn hình Quản lý hóa đơn Quý khách nhấn nút “Tạo hóa đơn”
Bước 2: Lập phát hành hóa đơn thay thế
Màn hình Tạo hóa đơn hiển thị, nhập liệu các thông tin cần phát hành hóa đơn
(1) Chọn loại nghiệp vụ: “Hóa đơn thay thế”
(2) Chọn tìm hóa đơn cần thay thế: Hiển thị hộp thoại tìm hóa đơn cần thay thế, nhập số hóa đơn, nhấn nút “Tìm”, thông tin hóa đơn hiển thị tiếp tục nhấn “Chọn”
Lưu ý (*): Hóa đơn đã xóa bỏ thì không cho chọn thay thế
(3) Nhập số biên bản liên quan (nếu có).
Click nút “Lấy thông tin từ hóa đơn gốc” (nếu cần) hệ thống tự động lấy tất cả thông tin hóa đơn liên quan bị thay thế.
Hộp thoại xác nhận hiển thị, nhấn “Yes” để đống ý lấy thông tin hóa đơn bị thay thế, ngược lại nhấn “No”.
Quý khách thực hiện chỉnh sửa lại thông tin cần xuất mới thay thế, sau đó nhấn “Lưu”.
Bước 3: Thực hiện ký hóa đơn
Việc phát hành hóa đơn thay thế tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Hóa đơn thay thế sẽ có thêm thông tin “ Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn điện tử Mẫu số: ...., ký hiệu: …., số: .…, Ngày: ……”
Sau khi thực hiện ký hóa đơn thay thế, hệ thống tự động ký xóa bỏ tờ hóa đơn bị thay thế.
Lưu ý (*): Không thực hiện thay thế được với những hóa đơn “Bị xóa bỏ” hay “Bị điều chỉnh”.
Bước 4: Lập biên bản Hủy/ Thay thế hóa đơn.
Xem hướng dẫn lập biên bản tại link Lập biên bản.
CÁM ƠN QUÝ KHÁCH ĐÃ XEM VÀ CHÚC QUÝ KHÁCH THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!
Để đăng ký và tư vấn về Hóa đơn điện tử WinInvoice - Một sản phẩm của CÔNG TY TNHH WIN TECH SOLUTION (tên cũ là MONET - BOS EVAT), Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0968 218 418 - 0962 937 461